"日记"能够自动记录用户选择的与所选联系人相关的操作，并将操作放到日程表视图中。但是有时，用户却只希望让日记记录某一段时间的操作，比如从早上9点到下午3点。这时，Outlook允许用户来更改"日记"项目的开始和结束时间，具体操作方法是：
首先单击"日记"文件夹，然后在"视图"菜单上，指向"当前视图"，执行"自定义当前视图"命令。如图5.5.30-1。
图5.5.30-1
系统将弹出"查看摘要"对话框。如图5.5.30-2。
图5.5.30-2
再单击弹出对话框中的"字段"按钮，在"可用字段选自"框中，单击选择所需要的字段集。接着在"可用日期/时间字段"框中，单击选择包含用于项目开始时间的字段，然后单击"开始"；在"可用日期/时间字段"框中，单击选择包含用于项目结束时间的字段，然后单击"结束"。最后单击"确定"关闭对话框。如图5.5.30-3。
图5.5.30-3
日程表视图显示了每个项目和文档何时创建、保存、发送、接收、打开和修改。用户要注意，更改用以在日程表中显示项目的时间字段时，可能会更改日程表中项目的位置和持续时间。